Nieuwe tarieven voor thuisladen van elektrische bedrijfswagens: wat betekent dit voor jou als werkgever?
Sinds begin 2025 kunnen werkgevers gebruikmaken van een tijdelijk forfaitair terugbetalingstarief om het thuis opladen van elektrische bedrijfswagens te vergoeden. Die regeling is een administratieve vereenvoudiging, maar vraagt wel wat opvolging. Als dossierbeheerder volgen wij de actualiteit op de voet – en vanaf april verandert er opnieuw iets.
Wat houdt deze tijdelijke regeling precies in?
In plaats van een complexe berekening op basis van werkelijke elektriciteitskosten (die vaak moeilijk te achterhalen zijn), mag je als werkgever een forfaitair bedrag per kWh toepassen om werknemers te vergoeden voor het opladen van hun bedrijfswagen thuis. Dit systeem geldt voorlopig tot 31 december 2025.
Het forfait wordt elk kwartaal herzien en hangt af van de woonplaats van je werknemer.
Wat verandert er vanaf Q2 2025?
De nieuwe forfaitaire tarieven vanaf 1 april 2025 zijn als volgt:
| Regio | Q1 2025 | Q2 2025 |
|---|---|---|
| Vlaanderen | €0,2822 | €0,3194 |
| Brussel | €0,3294 | €0,3584 |
| Wallonië | €0,3256 | €0,3617 |
Deze stijging weerspiegelt de hogere elektriciteitsprijzen van de afgelopen maanden.
Wat betekent dit concreet voor jou als werkgever?
- Je mag het forfait toepassen, maar bent daartoe niet verplicht.
- Het bedrag dat je terugbetaalt mag niet hoger zijn dan het forfait (tenzij je werkt met een systeem dat de werkelijke kost berekent).
- Betaal je méér dan de werkelijke kost? Dan is het verschil belastbaar voordeel.
Let op: het forfait is bedoeld als tijdelijke tussenoplossing. In de toekomst zal de overheid wellicht overstappen op systemen die het reële verbruik automatisch meten, zoals slimme laadpassen of gekoppelde laadstations.
Wat raden wij jou als boekhouder aan?
- Controleer per kwartaal of je het juiste tarief toepast.
- Documenteer goed welke vergoeding je aan welke werknemer uitkeert.
- Denk na over de overstap naar een automatisch meetbaar systeem, zeker als je veel elektrische bedrijfswagens hebt.
- Informeer werknemers duidelijk over het maximumforfait en wat dit voor hen betekent.
Laat je begeleiden
Wil je zeker zijn dat je in regel bent én optimaal gebruikmaakt van deze regeling?
💬 Bespreek het met je dossierbeheerder of contacteer ons voor persoonlijk advies.
Samen zorgen we ervoor dat je medewerkers correct worden vergoed én jij geen fiscale verrassingen krijgt.