Ondernemen op basis van buikgevoel én cijfers. Ozalith x Finezz
De keuze voor een boekhouder was 16 jaar geleden snel gemaakt toen Wouter en Joachim hun bedrijf Ozalith oprichtten. En dat je eerste keuze vaak nog de beste is, is ondertussen al meermaals gebleken. Ze vonden in Finezz de partner om zakelijke beslissingen niet alleen op buikgevoel, maar ook op basis van “harde cijfers” te nemen.
Van Tante Bea naar Queen Julie
Toen Joachim en Wouter in 2008 een boekhouder nodig hadden voor hun kersverse digital agency Ozalith, moesten ze niet ver zoeken: Joachim was familie van de voormalige eigenares van Finezz – toen nog BAF. Het was een no-brainer dat “tante” Bea de boekhouding voor haar rekening zou nemen, en toen Julie het roer overnam, ging Ozalith mee met de nieuwe wind.
“We merkten een duidelijk verschil in de manier waarop Julie het kantoor runde. Wouter en ik noemen haar soms Queen Julie, zoals zij als gezicht van Finezz op sociale media haar kantoor vertegenwoordigt. Zoiets zie je niet vaak in dat wereldje.” Maar niet alleen de toegenomen online zichtbaarheid maakte de generatiesprong duidelijk.
Ook de nieuwe technologieën die Finezz introduceerde, konden op veel bijval rekenen: “dankzij hen werken we nu met Octopus, een future proof boekhoudsysteem waarmee we ook al factureren via peppol en dus in orde zijn met die nieuwe verplichte Europese boekhouding.”
Joachim De Zutter
Ozalith
Al was het wel even wennen toen hij de eerste keer een automatisch antwoord kreeg op zijn e-mail: “in het begin keek ik wel raar op toen daar stond dat ze hun mails alleen maar op bepaalde momenten lazen, maar uiteindelijk vind ik dat net een heel goed idee. Er is een duidelijke communicatie en het toont dat ze bezig zijn met timemanagement. Ondertussen heb ik het zelfs overgenomen!”
Groeien op hun eigen manier
Anders dan vele andere startups is het bij Ozalith nooit de bedoeling geweest om als een raket omhoog te schieten. Traag en gestaag groeien, dat is het doel. “We nemen weinig risico, en hebben bijna geen mensen vast in dienst, waardoor we geen groot kantoor nodig hebben en behalve computers en eventueel een auto geen grote investeringen hebben. Ik ben blij dat Finezz hierin dezelfde mindset heeft: de balans vinden tussen genoeg winst maken en niet te veel reserves te hebben. Profit first, zoals Julie zegt.”
Wanneer de twijfel er toch is om een freelancer vast in dienst te nemen, legt Joachim de vraag voor aan zijn dossierbeheerder Leen. “Zij is al van bij het begin onze dossierbeheerder, dus ze kent ons bedrijf door en door. Ze weet dat wij ons eerder in de middenmoot van de markt positioneren en dus niet op hetzelfde niveau zitten als de grote IT-groepen, maar ook geen websites bouwen voor € 499. De manier waarop we ondernemen is daarop afgestemd. Leen kan op basis daarvan en met zicht op onze cijfers realistisch, onderbouwd advies geven.”
Buikgevoel vs. harde cijfers
Voor Joachim speelt buikgevoel een cruciale rol bij zakelijke beslissingen: “bij een nieuw project wil ik altijd ter plaatse gaan om te praten met de potentiële klant: ik wil het water testen voor ik met iemand in zee ga. Als ik me niet kan vinden in de boodschap of manier van werken van een bedrijf, dan is het een nee”, zegt hij.
Maar wanneer het op financiële beslissingen aankomt, zijn ze toch blij met een partner die naast buikgevoel ook andere argumenten in overweging neemt. “Leen en Julie hebben ons echt al geholpen bij een potentiële overname waar we zelf meteen enthousiast over waren, maar waarbij de reality check kwam in ons gesprek met Finezz over de financiële kant van de zaak. Het gevoel mag nog zo goed zitten, voor zo’n investering zijn de cijfers doorslaggevend. Bij Finezz geven ze dan het advies dat financieel gezien het slimst is, al is de uiteindelijke beslissing nog altijd aan ons.”
Die harde cijfers toonden ook dat de notoire wanbetalingen in de IT-sector soms een bedreiging vormden voor een gezonde cashflow bij Ozalith. “Leen heeft ons toen echt begeleid om daar sterker in te worden. Ze geeft op tijd een heads-up wanneer er te veel openstaande facturen zijn en kwam met de raad om te werken met voorschotten en tussentijdse betalingen, zodat we de grote problemen altijd voor kunnen blijven.”
De mannen van Ozalith beschouwen Finezz niet alleen als een partner in hun boekhouding, maar ook op het vlak van ondernemen zitten ze op dezelfde lijn. “Net als wij zetten ze bij Finezz in op levenslang leren. We kunnen erop vertrouwen dat ze altijd mee zijn met de ontwikkelingen in hun vakgebied, maar ook over zaken waar ze zelf niet zo bedreven in zijn, zijn ze bereid bij te leren of verdere info in te winnen.”
“Zo vroeg ik al een tijdje aan Leen wat volgens haar de mogelijkheden zijn op de beurs. Mijn vragen werden allemaal beantwoord tijdens de Living Room Session bij Finezz, waar Valerie Roosen een keynote gaf over beleggen. Ik ben fan trouwens, van die Living Room Sessions: de dynamiek tussen de gasten is echt fijn, én je leert iets bij over een boeiend onderwerp.”
De Living Room Sessions waarover Joachim spreekt, zijn netwerkavonden bij Finezz, exclusief voor Finezz-klanten. Ben je klant en wil je meer weten? Stuur dan een mailtje naar je dossierbeheerder, die vertelt je er graag meer over!
Zoek jij ook een boekhouder die advies geeft op maat?
Kies dan net als het team van Ozalith voor strategisch boekhoudkantoor Finezz.